Mitarbeiter Empfang und kaufmännische Administration (m/w/d) in Teilzeit
Die Schunk Group ist ein global agierender Technologiekonzern mit über 10.000 Beschäftigten in 26 Ländern. Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von Produkten aus Hightech-Werkstoffen – wie Kohlenstoff, technischer Keramik und Sintermetall – sowie von Maschinen und Anlagen – von der Umweltsimulation über die Klimatechnik und Ultraschallschweißen bis hin zu Optikmaschinen. Als stiftungsgeführtes Unternehmen sind unser Anspruch und unsere Ziele selbst nach über einhundert Jahren unverändert: Die gesunde Weiterentwicklung des Unternehmens und die Erhaltung der Unabhängigkeit, finanzielle Stabilität, profitables Wachstum und globale Präsenz.
Als zukunfts- und wachstumsorientiertes Unternehmen der Schunk Group suchen wir Sie als
Teilzeit | | Wettenberg-Launsbach
Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf Ihrem Tisch landen? In dieser vielseitigen Position verbinden Sie klassische Empfangs- und Kundenbetreuung mit kaufmännischen Aufgaben aus den Bereichen Einkauf, Buchhaltung, Fuhrpark und Office Management. Als zentrale Schnittstelle sorgen Sie dafür, dass im Tagesgeschäft organisatorisch alles rundläuft.
Das erwartet Sie:
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern sowie Telefon- und E-Mail-Kommunikation
- Organisation von Besprechungen, Konferenzräumen und allgemeinen Office-Management-Themen
- Operative Beschaffung von Büromaterial, Arbeitskleidung, Verbrauchs- und sonstigen Bedarfsartikeln inkl. Artikelanlage und Bestellabwicklung in APplus
- Unterstützung der Buchhaltung, insbesondere bei Rechnungsbearbeitung, Mahnungen, Abrechnungen und Belegverwaltung
- Organisation und administrative Betreuung des Fuhrparks, inkl. Fahrzeugbuchungen, Werkstatt- und Serviceterminen, Mietfahrzeugen, Schadenmanagement und Datenpflege
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination und Kommunikation mit internen Bereichen, Lieferanten und externen Dienstleistern
- Selbstständige Organisation weiterer administrativer und operativer Aufgaben im Tagesgeschäft
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer kaufmännisch-administrativen Tätigkeit, idealerweise mit Kenntnissen in Einkauf, Rechnungsbearbeitung/Buchhaltung und/oder Fuhrparkmanagement
- Hohe Belastbarkeit, ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen und wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie hohe Service- und Kommunikationsorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in ERP- und Verwaltungssysteme
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind gerne willkommen
Was wir bieten:
- Herausforderungen- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Technologiekonzern
- Gutes Betriebsklima- Wertschätzende, dynamische und partnerschaftliche Zusammenarbeit
- Karrierechancen- Gezielte Entwicklungsprogramme zur Erreichung Ihrer Karriereziele
- Weiterbildungsmöglichkeiten- Ressourcenorientierte und persönliche Weiterentwicklung für eine langfristige Perspektive
- Die Schunk Group wurde vor über 100 Jahren durch Ludwig Schunk gegründet und ist heute ein stiftungsgeführtes Unternehmen. Zu den langfristigen Zielen zählen finanzielle Stabilität und Unabhängigkeit, profitables Wachstum und globale Präsenz.
- Wir sind kompetent und ideenreich. Das macht uns zum innovativen Technologieführer, der immer einen Schritt voraus ist.
- Zu einem attraktiven Vergütungspaket (tarifgebunden) kommen Leistungszulagen und jährliche Sonderzahlungen hinzu.
- Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erhalten über die Ludwig Schunk-Stiftung erfolgsabhängig eine jährliche Gewinnbeteiligung.
- Altersvorsorgewirksame Leistungen innerhalb der Metallrente dienen zum Aufbau einer zusätzlichen Altersvorsorge.
- Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben in Abhängigkeit der auszuführenden Aufgabe die Option zur mobilen Arbeit.
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatem wird dank flexibler Arbeitszeiten gewährleistet.
- Angesammelte Guthaben in einem Zeitwertkonto können für Freistellungen, wie bspw. ein Sabbatical oder zum frühzeitigen Renteneintritt genutzt werden.
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie liegt uns am Herzen. Wir bieten umfassende Beratungsangebote, Schulungen für pflegende Angehörige, Ferienbetreuungen für Kinder und KiTa-Plätze an.
- Neben gezielten Entwicklungsprogrammen zur Erreichung der Karriereziele (z. B. interne Führungskräfte-Entwicklungsprogramme), werden auch nebenberufliche Weiterbildungen gefördert.
- Die sogenannte Schunk-Rente ist eine zusätzliche Betriebspension und eine freiwillige, ergänzende Leistung zur Altersvorsorge.
- Unsere Mitarbeitenden haben 30 Arbeitstage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche.
- Gesundheit der Mitarbeiter liegt uns am Herzen! Der Betriebsarzt garantiert die med. Versorgung am Arbeitsplatz. Wir bieten Sprechstunden, Gesundheitsaktionen, Präventions- und Ernährungsinfos sowie psychosoziale Unterstützung.
- Wir bieten unseren Mitarbeitenden eine Vielzahl an Sportgruppen, u.a. Krankengymnastik und Rückenkurse an. Darüber hinaus gibt es Charity-Läufe, Fahrradtouren und Events, wie z.B. unser internationales Schunk Fußballturnier.
- Ein Jobrad steht zur privaten und dienstlichen Nutzung zur Verfügung.
- Unser Betriebsrestaurant versorgt unsere Mitarbeitenden mit reichhaltigen Frühstücks- und Mittagsangeboten. Zur täglichen Versorgung zählen frische und regionale Gerichte sowie vegetarische Alternativen.
- Unsere Mitarbeitenden erhalten durch die „Corporate Benefits“ private Einkaufsvorteile bei über 800 Marken. Zahlreiche Produkte und Dienstleistungen werden zu dauerhaft attraktiven Konditionen angeboten.
Innovation und technischer Fortschritt im Blick. Im Kreis der Optikmaschinenhersteller gilt die OptoTech Optikmaschinen GmbH als einer der technologischen und verfahrenstechnischen Weltmarktführer. Die weltweit umfangreichste Produktpalette bedient alle Fertigungsbereiche von Supermikro-, Mikro- und Makro- bis Planoptik und Brillenoptik. OptoTech bietet die komplette Fertigungslinie vom Schleifen, Zentrieren und Polieren bis zum Messen und der passenden Beschichtungs- und Automationslösung.
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